Die Buchhaltung ist eine einfache Buchführung für selbstständige Coaches. Bezahlte Rechnungen fließen von selbst ein, du ergänzt, was du ausgibst, und sie zeigt dir deinen Gewinn und ungefähr, was du für Steuern zurücklegen solltest.
Die Buchhaltung braucht einen Performance-Plan oder höher. Öffne sie in Finanzen mit Buchhaltung öffnen, oder erfasse Kosten direkt aus Finanzen mit Ausgabe hinzufügen.
Prüfe zuerst deine Einstellungen
Öffne den Tab Einstellungen, bevor du etwas erfasst:
- Land: legt dein Steuerjahr fest und entscheidet, ob eine Steuerschätzung angezeigt wird. Steuerschätzungen gibt es nur für das Vereinigte Königreich.
- Steuerjahr beginnt: Das britische Steuerjahr beginnt am 6. April. Die meisten anderen Länder nutzen den 1. Januar, und wenn du das Land änderst, wird es für dich gesetzt.
- Währung.
- Ich bin umsatzsteuerlich registriert: schaltet die Warnung zur Umsatzsteuer-Schwelle ab. Rechnungen weisen die Umsatzsteuer nicht automatisch aus.
- Satz pro Meile: pro Meile für die ersten 10.000 Meilen und danach, in Pence oder Cent. Voreingestellt sind die von HMRC anerkannten Sätze von 45 p und 25 p.
Einnahmen
Jede Rechnung, die über Coaching im Web bezahlt wurde, ob mit Karte oder als bezahlt markiert, erscheint automatisch unter Einnahmen, abzüglich Erstattungen und mit dem Datum der Zahlung.
Für alles andere nutzt du Sonstige Einnahme hinzufügen: ein Studio, das dich für Kurse bezahlt, eine Empfehlungsprovision. Gib unter Wer dich bezahlt hat an, von wem das Geld kam, damit dein Steuerberater es nachvollziehen kann.
Ausgaben
Wähle Ausgabe hinzufügen und gib Datum, Beschreibung, Betrag, Kategorie und Anbieter ein. Jede Kategorie erklärt, was hineingehört. Typische für Coaches:
- Ausrüstung: Kettlebells, Bänder, Matten. Größere Anschaffungen musst du eventuell über mehrere Jahre geltend machen.
- Studio- oder Raummiete.
- Versicherungen: Betriebshaftpflicht und Berufshaftpflicht.
- Kurse und Qualifikationen: Fortbildungen, Auffrischung des Erste-Hilfe-Kurses.
- Berufsverbände: CIMSPA, REPs und ähnliche.
- Software und Abos, einschließlich Workout Titan.
- Bank- und Zahlungsgebühren, einschließlich der Kartengebühren von Stripe.
- Kleidung mit Logo: Kleidung mit deinem Logo. Normale Sportkleidung ist nicht absetzbar.
Bewirtung von Klienten wird erfasst, aber als nicht absetzbar markiert: Ein Kaffee mit einem Klienten ist steuerlich nicht abzugsfähig.
Hänge einen Beleg als Foto oder PDF bis 10 MB an. Bewahre Belege sechs Jahre nach Ende des Steuerjahrs auf.
Wiederholt sich ist eine Notiz für dich selbst. Wiederkehrende Ausgaben werden nicht automatisch hinzugefügt.
Fahrten
Du nutzt dein eigenes Auto beruflich? Erfasse jede Fahrt mit Fahrt hinzufügen, statt Kraftstoff abzurechnen. Gib die Meilen ein, setze ein Häkchen bei Hin und zurück, um sie zu verdoppeln, und ergänze Start, Ziel und Zweck.
Nur geschäftliche Meilen zählen: die Fahrt zu einem Klienten, zu einem gemieteten Studio oder zu einer Fortbildung. Dein Arbeitsweg zu einer regelmäßigen Arbeitsstätte zählt nicht.
Die Übersicht
- Einnahmen: alles, was in diesem Steuerjahr eingegangen ist.
- Ausgaben: was du erfasst hast, plus deine Kilometerpauschale für Fahrten.
- Gewinn: Einnahmen minus absetzbare Ausgaben und Fahrtkosten. Darauf zahlst du Steuern.
- Zurücklegen: eine Schätzung der Steuer auf diesen Gewinn.
Ein Diagramm zeigt Monat für Monat Einnahmen und Ausgaben, dazu eine Aufschlüsselung der Ausgaben nach Kategorie.
Für Coaches im UK
Ist als Land das Vereinigte Königreich eingestellt, ergänzt die Buchhaltung:
- Eine Steuerschätzung: Einkommensteuer und Class-4-Sozialversicherung (National Insurance) zu den Sätzen für England, Wales und Nordirland. Sie geht davon aus, dass dies dein einziges Einkommen ist und keine weiteren Entlastungen gelten, und in Schottland gelten andere Sätze. Es ist eine Schätzung, keine Beratung, also sprich mit einem Steuerberater, bevor du dich darauf verlässt.
- Die Umsatzsteuer-Schwelle: wie nah dein Umsatz an dem Punkt ist, ab dem du dich für die Umsatzsteuer (VAT) registrieren musst. Sie warnt dich, wenn du dich näherst.
- Quartale für Making Tax Digital: ob dein Einkommen über der Schwelle für vierteljährliche Meldungen an die britische Steuerbehörde HMRC liegt und wo du im Jahr stehst.
Die Buchhaltung reicht nichts bei HMRC ein. Sie bereitet deine Zahlen vor: siehe Buchhaltung für das Self Assessment exportieren.