Libros es una contabilidad sencilla para un entrenador autónomo. Las facturas pagadas entran solas, tú añades lo que gastas y te dice tu beneficio y, aproximadamente, cuánto reservar para impuestos.
Libros necesita un plan Performance o superior. Ábrelo desde Dinero con Abrir libros, o añade un gasto directamente desde Dinero con Añadir gasto.
Primero, revisa tus ajustes
Abre la pestaña Ajustes antes de añadir nada:
- País: fija tu ejercicio fiscal y decide si se muestra una estimación fiscal. Las estimaciones fiscales solo están disponibles para el Reino Unido.
- El ejercicio fiscal empieza: el ejercicio fiscal del Reino Unido empieza el 6 de abril. La mayoría de los demás países usan el 1 de enero, y al cambiar de país se ajusta solo.
- Moneda.
- Estoy registrado para el IVA: desactiva el aviso del umbral de IVA. Las facturas no añaden el IVA automáticamente.
- Tarifa por milla: para las primeras 10 000 millas y a partir de ahí, en peniques o céntimos. Parten de las tarifas aprobadas por HMRC, la agencia tributaria británica: 45 p y 25 p.
Ingresos
Cada factura pagada a través de Coaching en la web, con tarjeta o marcada como pagada, aparece automáticamente en Ingresos, descontando reembolsos, en la fecha en que se pagó.
Para todo lo demás, usa Añadir otros ingresos: un gimnasio que te paga por dar clases, una comisión por recomendación. Indica Quién te pagó para que tu asesor pueda seguirlo.
Gastos
Elige Añadir gasto e introduce la fecha, la descripción, el importe, la categoría y el proveedor. Cada categoría explica qué entra en ella. Las más habituales para un entrenador:
- Equipamiento: kettlebells, bandas, esterillas. Los artículos grandes pueden tener que deducirse a lo largo de varios años.
- Alquiler de gimnasio o estudio.
- Seguros: responsabilidad civil y responsabilidad civil profesional.
- Cursos y titulaciones: formación continua, renovación de primeros auxilios.
- Cuotas profesionales: CIMSPA, REPs y similares.
- Software y suscripciones, incluido Workout Titan.
- Comisiones bancarias y de pago, incluidas las comisiones por tarjeta de Stripe.
- Ropa y uniforme con marca: ropa con tu logotipo. La ropa de gimnasio de diario no es deducible.
Atenciones a clientes se registra, pero marcado como no deducible: un café con un cliente no desgrava.
Adjunta un Recibo como foto o PDF de hasta 10 MB. Conserva los recibos seis años después del final del ejercicio fiscal.
Se repite es una nota para ti. Los gastos recurrentes no se añaden automáticamente.
Kilometraje
¿Usas tu propio coche para trabajar? Registra cada trayecto con Añadir desplazamiento en lugar de deducir el combustible. Introduce las millas, marca Ida y vuelta para duplicarlas y añade el origen, el destino y el motivo.
Solo millas de trabajo: ir a casa de un cliente, a un gimnasio que alquilas o a un curso. El trayecto diario a un lugar de trabajo habitual no cuenta.
El resumen
- Ingresos: todo lo recibido en este ejercicio fiscal.
- Gastos: lo que has registrado más la dieta por kilometraje.
- Beneficio: ingresos menos gastos deducibles y kilometraje. Sobre esto tributas.
- A reservar: una estimación de los impuestos sobre ese beneficio.
Un gráfico mes a mes muestra los ingresos frente a los gastos, con un desglose de los gastos por categoría.
Para entrenadores en el Reino Unido
Con el país configurado como Reino Unido, Libros añade:
- Una estimación fiscal: impuesto sobre la renta y Seguridad Social de clase 4 (Class 4 National Insurance) con los tipos de Inglaterra, Gales e Irlanda del Norte. Da por hecho que estos son tus únicos ingresos y que no tienes otras deducciones, y los tipos de Escocia son distintos. Es una estimación, no un asesoramiento, así que consúltala con un asesor antes de fiarte de ella.
- El umbral de IVA: lo cerca que está tu facturación del punto en el que tienes que registrarte. Te avisa cuando te acercas.
- Trimestres de Making Tax Digital: si tus ingresos superan el umbral que obliga a enviar actualizaciones trimestrales a HMRC, y en qué punto del año estás.
Libros no presenta nada ante HMRC. Deja tus cifras listas: consulta Exportar tus libros para la Self Assessment.