La comptabilité est une tenue de comptes simple pour un coach indépendant. Les factures payées y arrivent toutes seules, vous ajoutez ce que vous dépensez, et elle vous indique votre bénéfice et, approximativement, ce qu'il faut mettre de côté pour l'impôt.
La comptabilité nécessite l'offre Performance ou supérieure. Ouvrez-la depuis Finances avec Ouvrir la comptabilité, ou ajoutez une dépense directement depuis Finances avec Ajouter une dépense.
D'abord, vérifiez vos paramètres
Ouvrez l'onglet Paramètres avant d'ajouter quoi que ce soit :
- Pays : définit votre année fiscale et l'affichage ou non d'une estimation fiscale. Les estimations ne sont disponibles que pour le Royaume-Uni.
- Début de l'année fiscale : l'année fiscale britannique commence le 6 avril. La plupart des autres pays utilisent le 1er janvier, et changer de pays la règle pour vous.
- Devise.
- Je suis immatriculé à la TVA : désactive l'alerte de seuil de TVA. Les factures n'ajoutent pas la TVA automatiquement.
- Taux par mile : par mile, pour les 10 000 premiers miles puis au-delà, en pence ou en centimes. Ils sont réglés par défaut sur les taux approuvés par HMRC, 45 p et 25 p.
Revenus
Chaque facture payée via Coaching sur le Web, par carte ou marquée comme payée, apparaît automatiquement sous Revenus, remboursements déduits, à la date de paiement.
Pour tout le reste, utilisez Ajouter un autre revenu : une salle qui vous paie pour des cours, une commission d'apport. Indiquez Qui t'a payé pour que votre comptable s'y retrouve.
Dépenses
Choisissez Ajouter une dépense et saisissez la date, la description, le montant, la catégorie et le fournisseur. Chaque catégorie précise ce qu'elle couvre. Les plus courantes pour un coach :
- Équipement : kettlebells, élastiques, tapis. Les gros achats peuvent devoir être déduits sur plusieurs années.
- Location de salle ou de studio.
- Assurances : responsabilité civile et responsabilité civile professionnelle.
- Formations et diplômes : formation continue, recyclage aux premiers secours.
- Adhésions professionnelles : CIMSPA, REPs et organismes similaires.
- Logiciels et abonnements, y compris Workout Titan.
- Frais bancaires et de paiement, y compris les frais de carte de Stripe.
- Tenue et uniforme à ton logo : vêtements portant votre logo. Les tenues de sport ordinaires ne sont pas déductibles.
Réceptions clients sont enregistrées mais marquées non déductibles : un café avec un client n'est pas déductible des impôts.
Joignez un Reçu en photo ou en PDF, jusqu'à 10 Mo. Conservez vos reçus six ans après la fin de l'année fiscale.
Se répète est un simple pense-bête. Les dépenses récurrentes ne sont pas ajoutées automatiquement.
Déplacements
Vous utilisez votre propre voiture pour le travail ? Enregistrez chaque trajet avec Ajouter un déplacement au lieu de déduire le carburant. Saisissez les miles, cochez Aller-retour pour les doubler, et indiquez le départ, l'arrivée et le motif.
Uniquement les trajets professionnels : aller chez un client, dans une salle que vous louez ou à une formation. Le trajet domicile-travail vers votre lieu de travail habituel ne compte pas.
L'aperçu
- Revenus : tout ce qui a été reçu sur cette année fiscale.
- Dépenses : ce que vous avez enregistré, plus votre indemnité kilométrique.
- Bénéfice : revenus moins dépenses déductibles et déplacements. C'est ce sur quoi vous êtes imposé.
- À provisionner : une estimation de l'impôt sur ce bénéfice.
Un graphique mois par mois compare revenus et dépenses, avec une répartition des dépenses par catégorie.
Pour les coachs au Royaume-Uni
Avec le pays réglé sur Royaume-Uni, la comptabilité ajoute :
- Une estimation fiscale : impôt sur le revenu et cotisations Class 4 de National Insurance, aux taux de l'Angleterre, du pays de Galles et de l'Irlande du Nord. Elle suppose qu'il s'agit de votre seul revenu, sans autre abattement, et les taux écossais sont différents. C'est une estimation, pas un conseil : vérifiez auprès d'un comptable avant de vous y fier.
- Le seuil de TVA : à quelle distance votre chiffre d'affaires se trouve du seuil d'immatriculation obligatoire. Une alerte s'affiche à l'approche.
- Les trimestres Making Tax Digital : si vos revenus dépassent le seuil des déclarations trimestrielles à HMRC (l'administration fiscale britannique), et où vous en êtes dans l'année.
La comptabilité ne dépose rien auprès de HMRC. Elle prépare vos chiffres : voir Exporter votre comptabilité pour la déclaration Self Assessment.