Ein Produkt ist etwas, das du verkaufst: eine Personal-Training-Einheit, eine Zehnerkarte, ein monatliches Online-Coaching. Lege es einmal an, und jede Rechnung dafür übernimmt Name, Preis und Einheiten für dich.
Produkte sind optional. Du kannst jederzeit stattdessen einen eigenen Betrag in Rechnung stellen. Lohnenswert sind sie für alles, was du öfter als zweimal verkaufst.
Ein Produkt anlegen
Öffne Finanzen und wähle Neues Produkt. Dann füllst du aus:
- Name: was der Klient sieht, etwa „10 PT-Einheiten“.
- Beschreibung: erscheint für deinen Klienten auf der Zahlungsseite. Schreib hinein, was enthalten ist.
- Art: eine der drei unten.
- Betrag und Währung.
Die drei Arten
Einmalig
Eine einzelne Zahlung: eine Einheit, ein Check-up, ein individuell geschriebenes Programm. Der Klient zahlt einmal, und das war es.
Paket
Ein Block von Einheiten, vorab bezahlt. Lege Einheiten im Paket fest, von 1 bis 1.000. Sobald der Klient bezahlt, kommen so viele Einheiten auf sein Trainingsguthaben, und jede Einheit, die du gibst, verbraucht eine davon.
Guthaben verfällt nach (Tagen) lässt ungenutztes Guthaben so viele Tage nach dem Kauf verfallen. Lässt du das Feld leer, verfällt es nie. Sehen deine Bedingungen vor, dass ein Paket innerhalb von drei Monaten genutzt werden muss, trag hier 90 ein, damit der Stand zu deiner Vereinbarung passt.
Abo
Wird jeden Zyklus automatisch abgerechnet, bis du oder der Klient es beendet. Mit Alle und Zeitraum legst du fest, wie oft: jede Woche, alle 4 Wochen, jeden Monat, jedes Jahr.
Einheiten pro Zyklus fügt bei jeder Verlängerung Guthaben hinzu, etwa für ein Abo mit „8 Einheiten im Monat“. Lass das Feld leer für ein Abo ohne Einheiten, etwa Online-Coaching mit Check-ins.
Abos verlängern sich über Kartenzahlungen, deshalb muss Stripe verbunden sein. Mehr dazu in Wiederkehrende Abos: Verlängerung, Pause und Enddatum.
Beispiele
- Einzelne PT-Einheit: einmalig, 70 €.
- 10 PT-Einheiten: Paket, 650 €, 10 Einheiten, Guthaben verfällt nach 120 Tagen.
- Online-Coaching: Abo, 150 € jeden Monat, ohne Einheiten.
- Hybrid-Coaching: Abo, 280 € jeden Monat, 4 Einheiten pro Zyklus.
Einstellen und löschen
Schalte Verkaufbar aus, um ein Produkt einzustellen. Es wird dann nicht mehr für neue Rechnungen angeboten, bleibt aber als Eingestellt erhalten. Das ist die richtige Wahl, wenn du deine Preise änderst.
Wenn du ein Produkt löschst, ist es ganz weg. Bereits gestellte Rechnungen behalten ihre Angaben, also ändert sich an niemandes Verlauf etwas.
Weiter: Rechnung senden mit Zahlungslink.