Eine Rechnung in Coaching im Web kommt mit einem Zahlungslink. Dein Klient öffnet ihn in jedem Browser, sieht, was er schuldet, und bezahlt. Du siehst die Zahlung in dem Moment, in dem sie eingeht.
Eine Rechnung stellen
- Wähle Neue Rechnung in Finanzen. Oder öffne bei einem Klienten das Menü …, wähle Abrechnung und dann Neue Rechnung.
- Wähle den Klient.
- Wähle unter Wofür eines deiner Produkte, oder wähle Eigener Betrag und gib Beschreibung, Betrag und Währung ein. Eine Rechnung mit eigenem Betrag kann auch Trainingsguthaben enthalten.
- Prüfe das Fälligkeitsdatum.
- Füge einen Rabatt hinzu, wenn du einen gewährst. Er darf nicht höher als der Betrag sein.
- Füge bei Bedarf Hinweise für den Klienten hinzu. Sie erscheinen auf der Zahlungsseite, also gehören hier deine Bankdaten hin, wenn er überweist.
- Wähle Rechnung stellen.
Die Rechnung bekommt eine Nummer mit deinem Präfix und erscheint unter Rechnungen, markiert als Offen.
Den Zahlungslink senden
Öffne die Rechnung und wähle Link kopieren neben Zahlungslink. Schick ihn so, wie du sonst mit diesem Klienten schreibst: als Nachricht, per E-Mail oder WhatsApp.
Jeder mit dem Link kann die Rechnung sehen und bezahlen. Es gibt keine Anmeldung, denn der Link selbst ist der Schlüssel. Schick ihn nur an deinen Klienten.
Was dein Klient sieht
Die Zahlungsseite zeigt, von wem die Rechnung ist und wofür, das Rechnungs- und das Fälligkeitsdatum, enthaltene Einheiten, den Rabatt und deine Hinweise. Deine Geschäftsadresse, Steuernummer und Fußzeile erscheinen, wenn du sie eingetragen hast.
- Mit verbundenen Kartenzahlungen: Die Schaltfläche Mit Karte bezahlen öffnet die sichere Kasse von Stripe. Kartendaten gehen an Stripe und erreichen Workout Titan nie.
- Ohne Kartenzahlungen: Die Seite bittet ihn, dich direkt zu bezahlen, per Überweisung oder persönlich, und zeigt deine Hinweise.
Sobald bezahlt ist, steht das auf der Seite, und du wirst benachrichtigt. Mehr zur Seite deines Klienten in Eine Rechnung deines Coaches bezahlen.
Erinnerungen
Wähle Erinnerung senden bei einer offenen Rechnung, um deinen Klienten daran zu erinnern. Die Erinnerung geht an seine Workout-Titan-App, nicht per E-Mail. Die Rechnung zeigt, wie viele Erinnerungen schon gesendet wurden.
Nach dem Fälligkeitsdatum gehen Erinnerungen auch automatisch raus, für Klienten, bei denen unter Klient verwalten Zahlungserinnerungen eingeschaltet ist.
Rechnungsstatus
- Offen: gestellt und noch nicht bezahlt.
- Überfällig: offen und nach dem Fälligkeitsdatum.
- Bezahlt: mit Karte bezahlt oder von dir als bezahlt markiert.
- Storniert: abgebrochen. Der Zahlungslink funktioniert nicht mehr.
- Erstattet: vollständig erstattet.
- Abgeschrieben: Es wird nicht mehr mit einer Zahlung gerechnet.
Wenn ein Klient dich auf anderem Weg bezahlt oder du stornieren oder erstatten musst, lies Rechnung als bezahlt markieren, stornieren und erstatten.