Finances est l'espace de Coaching sur le Web où vous êtes payé. Vous émettez une facture, vous envoyez un lien à votre client, et il la règle par carte ou vous paie directement. Tous les paiements arrivent au même endroit, à côté des clients et des programmes que vous gérez déjà ici.
Ouvrez la section depuis la barre de gauche. Son icône est le symbole de votre devise : £, € ou $.
Ce que vous pouvez faire
- Émettre des factures avec un lien de paiement que votre client ouvre dans n'importe quel navigateur, sans créer de compte.
- Vendre trois types de produits : un paiement ponctuel, un pack de séances payé d'avance, ou un abonnement prélevé automatiquement chaque semaine, chaque mois ou chaque année.
- Accepter les paiements par carte via votre propre compte Stripe, ou enregistrer vous-même les paiements en espèces et les virements.
- Suivre les crédits de séance, pour savoir à tout moment combien de séances il reste à un client sur son pack.
- Tenir votre comptabilité : dépenses, déplacements, bénéfice et estimation d'impôt, prêts à exporter pour votre comptable.
L'offre nécessaire
La facturation (factures, produits, abonnements et paiements par carte) est disponible à partir de l'offre Momentum. La comptabilité nécessite l'offre Performance ou supérieure. En dessous de Momentum, le bouton Finances de la barre de gauche est grisé.
Votre abonnement Workout Titan ne peut pas être modifié depuis Coaching sur le Web. Pour passer à une offre supérieure, ouvrez l'App Store ou Google Play en étant connecté avec le compte qui a souscrit l'abonnement.
Ce que ça coûte
Workout Titan n'ajoute rien à vos paiements. Pas de frais de plateforme, pas de pourcentage prélevé.
Les paiements par carte passent par Stripe, et les frais de carte standard de Stripe s'appliquent. C'est votre propre compte Stripe : Stripe verse l'argent sur votre compte bancaire et prélève ses frais directement auprès de vous. Workout Titan ne détient jamais votre argent.
Les espèces et les virements ne coûtent rien, car l'argent ne passe pas par nous. Vous les enregistrez vous-même.
Pas besoin de Stripe pour commencer
Vous pouvez émettre une facture dès aujourd'hui sans rien connecter. Sans paiement par carte, le lien de paiement indique à votre client comment vous payer directement, avec les coordonnées bancaires ou les notes que vous ajoutez. Une fois qu'il a payé, vous marquez la facture comme payée.
Connectez Stripe quand vous êtes prêt : le même lien de paiement propose alors le paiement par carte.
Lire la section Finances
Cinq chiffres s'affichent en haut :
- Ce mois-ci : les paiements reçus ce mois civil, remboursements déduits.
- Mois dernier : la même chose pour le mois précédent.
- En attente : toutes les factures ouvertes, échues ou non.
- En retard : les factures ouvertes dont la date d'échéance est passée.
- Abonnements : les clients dont l'abonnement récurrent est en cours de facturation.
En dessous se trouvent vos factures, filtrées par défaut sur Ouvertes (ce qui inclut celles en retard), puis vos abonnements actifs, vos produits et un résumé de votre comptabilité pour l'année fiscale.
Dans la grille des clients, un client qui vous doit de l'argent affiche une pastille sur sa carte : d'abord ce qui est en retard, puis ce qui est dû, puis le nombre de crédits de séance qu'il lui reste.
Par où commencer
Le plus rapide est de suivre le cours Être payé pour votre coaching. Si vous ne voulez faire qu'une chose, commencez par Connecter Stripe pour accepter les paiements par carte ou Envoyer une facture et le lien de paiement.