Un client que vous suivez depuis un an a beaucoup de séances. Les dossiers les regroupent, et Workout Titan Coaching les décrit exactement ainsi : un moyen de regrouper les séances de ce client. Ils appartiennent au client, comme les séances qu'ils contiennent.
En créer un
Nouveau dossier, depuis les séances du client. Quatre choses à définir :
- Nom : ce que voit le client.
- Description : de la place pour dire à quoi sert le bloc et combien de temps il dure.
- Icône et couleur : comment il se lit d'un coup d'œil.
L'icône et la couleur ne sont pas de la décoration si vous les utilisez de façon constante. Utilisez la même couleur pour le même type de bloc chez tous vos clients et votre portefeuille entier devient lisible d'un coup d'œil. Vous voyez qui est en phase de force sans lire un mot.
Remplir la description est facultatif, et cela en vaut la peine. C'est l'endroit le moins coûteux pour répondre à la question qu'un client vous enverrait sinon par message : à quoi sert ce bloc, et combien de temps il dure.
Les dossiers sont une couche de regroupement, pas une obligation. Une séance sans dossier apparaît quand même chez le client et fonctionne de la même manière. Vous pouvez classer les choses au fur et à mesure que vous les créez, ou les laisser non classées jusqu'à ce qu'il y en ait assez pour les regrouper.
Comment les découper
Par période est généralement mieux que par groupe musculaire. Un dossier appelé « Bloc 1, janv. à mars » indique à un client où il en est. « Jambes » ne lui apprend rien qu'il ne puisse voir dans les titres des séances, et il grandit indéfiniment.
Les dossiers par période vous donnent aussi un endroit où ranger le travail terminé. Quand un bloc se termine, le dossier en devient la trace plutôt qu'un encombrement que vous vous sentez obligé de supprimer.
Les dossiers vides
Un dossier sans rien dedans indique à votre client « Votre coach n'a pas encore mis de séances ici », dans ces termes exacts. C'est parfait s'il attend l'arrivée du bloc de la semaine prochaine, et déroutant sinon. Créez le dossier quand vous êtes prêt à le remplir.
Le supprimer ne risque rien
Les séances qu'il contient sont conservées. Supprimer un dossier retire le regroupement, pas son contenu. Les séances redeviennent non classées, et tout ce que votre client y a enregistré reste intact. Une confirmation vous est demandée, et réorganiser est réellement sans risque : vous déplacez des étiquettes, pas un historique d'entraînement.
Pour ce qui va dans un dossier, voyez « Créer une séance pour un client ». Si vous reclassez un travail que vous avez déjà écrit, « Copier une séance vers un autre client » explique comment le réutiliser.