A Contabilidade é um conjunto simples de contas para um treinador autônomo. As faturas pagas entram sozinhas, você adiciona o que gasta e ela mostra seu lucro e, aproximadamente, quanto reservar para impostos.
A Contabilidade exige o plano Performance ou superior. Abra em Finanças com Abrir contabilidade, ou registre um gasto direto de Finanças com Adicionar despesa.
Primeiro, confira as configurações
Abra a aba Configurações antes de adicionar qualquer coisa:
- País: define o seu ano fiscal e se a estimativa de impostos aparece. As estimativas de impostos estão disponíveis só para o Reino Unido.
- Início do ano fiscal: no Reino Unido, o ano fiscal começa em 6 de abril. A maioria dos outros países usa 1º de janeiro, e mudar o país já ajusta isso para você.
- Moeda.
- Sou registrado no VAT: desliga o alerta do limite do VAT (o imposto sobre valor agregado do Reino Unido). As faturas não adicionam VAT automaticamente.
- Taxa por milha: por milha nas primeiras 10.000 milhas e depois, em pence ou centavos. Os valores iniciais são os aprovados pelo HMRC, a receita federal do Reino Unido: 45p e 25p.
Receitas
Toda fatura paga pelo Coaching na web, com cartão ou marcada como paga, aparece automaticamente em Receitas, já descontados os reembolsos, na data em que foi paga.
Para todo o resto, use Adicionar outra receita: uma academia que paga você por aulas, uma comissão por indicação. Preencha Quem pagou você para o seu contador conseguir acompanhar.
Despesas
Escolha Adicionar despesa e informe data, descrição, valor, categoria e fornecedor. Cada categoria explica o que entra nela. As mais comuns para um treinador:
- Equipamentos: kettlebells, elásticos, colchonetes. Itens grandes podem precisar ser deduzidos ao longo de vários anos.
- Aluguel de academia ou estúdio.
- Seguros: responsabilidade civil e responsabilidade profissional.
- Cursos e certificações: formação continuada, renovação de primeiros socorros.
- Associações profissionais: CIMSPA, REPs e similares.
- Software e assinaturas, incluindo o Workout Titan.
- Taxas bancárias e de pagamento, incluindo as taxas de cartão do Stripe.
- Uniforme e roupas com marca: roupas com o seu logo. Roupas de academia do dia a dia não são dedutíveis.
Cortesias a clientes são registradas, mas marcadas como não dedutíveis: um café com um cliente não é dedutível do imposto.
Anexe um Recibo como foto ou PDF de até 10 MB. Guarde os recibos por seis anos após o fim do ano fiscal.
Repete é uma anotação para você. Despesas recorrentes não são adicionadas automaticamente.
Deslocamentos
Usa o seu próprio carro para trabalhar? Registre cada trajeto com Adicionar deslocamento em vez de lançar o combustível. Informe as milhas, marque Ida e volta para dobrá-las e adicione de onde, para onde e por quê.
Só milhas a trabalho: ir até um cliente, até uma academia que você aluga ou até um curso. O trajeto diário até um local de trabalho fixo não conta.
A visão geral
- Receitas: tudo o que foi recebido neste ano fiscal.
- Despesas: o que você registrou mais a ajuda de quilometragem.
- Lucro: receitas menos despesas dedutíveis e quilometragem. É sobre isso que você paga imposto.
- Reservar: uma estimativa do imposto sobre esse lucro.
Um gráfico mês a mês compara receitas e despesas, com as despesas divididas por categoria.
Para treinadores no Reino Unido
Com o país definido como Reino Unido, a Contabilidade adiciona:
- Uma estimativa de impostos: imposto de renda e a contribuição previdenciária Class 4 National Insurance, com as alíquotas da Inglaterra, do País de Gales e da Irlanda do Norte. Ela supõe que esta é a sua única renda e que não há outros abatimentos, e as alíquotas da Escócia são diferentes. É uma estimativa, não uma orientação, então confirme com um contador antes de confiar nela.
- O limite do VAT: o quanto o seu faturamento está perto do ponto em que o registro no VAT passa a ser obrigatório. Ela avisa conforme você se aproxima.
- Trimestres do Making Tax Digital: se a sua renda está acima do limite para envios trimestrais ao HMRC e em que ponto do ano você está.
A Contabilidade não entrega nada ao HMRC. Ela deixa seus números prontos: veja Exportar sua contabilidade para o Self Assessment.