Las notas adhesivas hacen lo mismo que las de papel: mantienen delante de ti aquello que si no olvidarías, hasta que deja de importar.
Cómo usarlas
Añade una nota adhesiva, escribe en ella y se guarda sobre la marcha. Arrástrala a donde quieras. Dale uno de los cinco colores: amarillo, verde, turquesa, azul o morado. Minimiza la que quieras conservar pero no leer, vuelve a expandirla cuando la necesites y elimínala cuando esté terminada.
Hay un límite de cuántas puedes fijar a la vez. Cuando lo alcanzas, Coaching en la web te indica el número en lugar de negarse sin decir nada. Elimina las que ya no sean ciertas para hacer sitio.
Usa los colores de forma coherente
Cinco colores solo sirven si cada uno significa algo. Elige un criterio y mantenlo: un color para esta semana, otro para administración, otro para lo que depende de otra persona. Si todas las notas son amarillas, el color no te dice nada. Con la posición pasa lo mismo. Una nota se queda donde la arrastras, así que la parte de arriba del espacio de trabajo puede recoger el trabajo de esta semana y la de abajo, lo que estás esperando.
Privadas para ti
Las notas adhesivas pertenecen a tu espacio de trabajo. Ningún cliente las ve y no están vinculadas al perfil de nadie.
Esa privacidad las hace tentadoras para lo que no deben. Las notas de entrenamiento sobre una persona derivan hacia datos de salud y circunstancias personales, y una nota adhesiva no es el lugar para eso. La información sobre un cliente va en su ficha. Esa ficha está regulada, se puede exportar si él lo pide y se puede eliminar si se marcha.
El contexto de un cliente va en su campo Notas. La nota adhesiva es para «pedir una cinta métrica nueva» y «replanificar el bloque 3 antes del viernes». Una prueba útil: si la nota nombra a un cliente, está en el sitio equivocado.
Si no cargan o no se guardan
Coaching en la web te avisa cuando una nota no se ha podido cargar o guardar, en lugar de dejar que desaparezca sin más. En ambos casos suele ser la conexión. No trates una nota adhesiva como la única copia de algo que te importa.