As notas adesivas fazem o mesmo que as de papel: mantêm diante de você aquilo que, de outro modo, você esqueceria, até deixar de importar.
Como usá-las
Adicione uma nota adesiva, digite nela e ela salva conforme você escreve. Arraste-a para onde quiser. Dê a ela uma das cinco cores: amarelo, verde, turquesa, azul ou roxo. Minimize a que você quer manter mas não ler, expanda-a de novo quando precisar e exclua-a quando ela estiver concluída.
Há um limite de quantas você pode fixar de uma vez. Ao atingi-lo, o Basecamp informa o número em vez de recusar em silêncio. Exclua as que não valem mais para abrir espaço.
Use as cores de forma consistente
Cinco cores só são úteis se cada uma significar algo. Escolha um critério e mantenha-o: uma cor para esta semana, uma para administração, uma para o que depende de outra pessoa. Se toda nota for amarela, a cor não diz nada a você. Com a posição é igual. Uma nota fica onde você a arrasta, então o topo do espaço de trabalho pode reunir o trabalho desta semana e a parte de baixo, o que você está esperando.
Privadas para você
As notas adesivas pertencem ao seu espaço de trabalho. Nenhum cliente as vê e elas não estão vinculadas ao perfil de ninguém.
É justamente essa privacidade que as torna tentadoras para o uso errado. Anotações de treinamento sobre uma pessoa acabam indo para detalhes de saúde e circunstâncias pessoais, e uma nota adesiva não é o lugar para isso. Informações sobre um cliente pertencem à ficha desse cliente. Essa ficha é regida por regras, pode ser exportada se ele pedir e pode ser excluída se ele sair.
O contexto de um cliente vai no campo Notas dele. A nota adesiva é para “pedir uma fita métrica nova” e “replanejar o bloco 3 antes de sexta”. Um teste útil: se a nota cita um cliente, ela está no lugar errado.
Se elas não carregam ou não salvam
O Basecamp avisa você quando uma nota não pôde ser carregada ou salva, em vez de deixá-la sumir em silêncio. Nos dois casos, o problema costuma ser a conexão. Não trate uma nota adesiva como a única cópia de algo que importa.